О пользе сценарного прогнозирования

Прекрасная статья с сайта http://info.anaplan.com/ru-why-scenario-analysis-matters.html

Хочу показать, что думать сценарно норма! Читаем статью!

В чем ценность сценарного анализа

и как им правильно пользоваться

17-08-2015

Когда недавний спад цен на нефть поставил под угрозу прибыльность действующих объектов добычи и запланированных программ по производству дегтя компании Royal Dutch Shell, ее специалисты по стратегическому планированию, должно быть, одну за другой выдавали модели сценариев, с помощью которых руководство могло адаптировать бизнес-стратегию в соответствие с новыми условиями. В начале 1980-х годов эту компанию уже ставили в пример за моделирование сценариев, которым она к тому времени занималась десять лет. Мастерство сценарного планирования, методология которого была создана внутри компании и оттачивалась на протяжении 50 лет, неизбежно влияет на прибыль, получаемую инвесторами. И хотя в последние месяцы спад цен на нефть значительно снизил котировки акций компании Shell и ее конкурентов, такие краткосрочные колебания едва ли следует учитывать при оценке преимуществ сценарного планирования. Гораздо показательнее то, что компания в течение многих лет остается в числе мировых лидеров. Кроме того, она больше, чем конкуренты, инвестирует в разработку запасов нефти и развитие систем транспортировки, переработки и сбыта нефтепродуктов по всему миру. Чтобы заниматься инвестициями в условиях, когда других одолевают сомнения, нужна уверенность — и отчасти эта уверенность основывается на прогнозировании.. Безусловно, компания Shell идет курсом устойчивого развития и уверенно смотрит в будущее. Только 55 (11%) компаний, входивших вместе с Shell в Fortune 500 в 1955 году, осталось в этом списке к 2014 году - большинство же распалось или было перекуплено другими игроками рынка. Прежде чем вы заговорите о стабильности нефтяного бизнеса, позвольте напомнить о судьбе таких гигантов, как Amoco, который канул в лету в 1999 году, и Texaco, последовавшего за ним в 2001-м. Между тем компания Shell с честью выдержала испытания последних 50 лет, включая нефтяное эмбарго в октябре 1973 года, и сейчас находится в более выгодном положении, чем ее конкуренты, — отчасти благодаря преимуществам, которые дает сценарное планирование. Настоящий сценарный анализ — это не просто краткосрочный анализ «что если». Возможности сценарного анализа компании Shell выходят далеко за рамки краткосрочного анализа «что если». Замечу, что мы слишком широко трактуем термин «сценарий», как это часто бывает в мире бизнеса. Конечно, оценку роста сбыта при найме двух дополнительных продавцов тоже можно назвать сценарным анализом, но, поскольку в этом случае мы располагаем достоверными данными за прошедшие периоды, я бы назвал такой процесс прогнозированием. При настоящем сценарном анализе группа профильных специалистов рассматривает множество экономических, геополитических и технологических факторов и оценивает возможные пути их изменения, чтобы разработать обоснованные варианты развития событий. Сценарное планирование позволяет специалистам по планированию и разработке стратегий избегать ложной уверенности в достоверности единственного прогноза и не впадать в ступор, сталкиваясь с событиями, которые прежде не изучались и не учитывались при планировании. Правильно выполненный сценарный анализ дает целый ряд преимуществ. Вот только некоторые из них. Сценарное планирование расширяет горизонты Проанализировав несколько возможных вариантов будущего и ведущую к ним последовательность событий, мы можем отслеживать развитие ситуации и заранее готовить резервные планы действий. Причем речь не обязательно идет о далеком будущем. Для быстро меняющихся рынков, например рынка технологий, потребительской электроники или розничной торговли, сценарии нужно прорабатывать всего на несколько лет вперед. Например, если бы британские компании, занимающиеся розничной торговлей продуктами питания, обратили внимание на то, как кризис 2008 года отразился на семейных доходах, они успели бы пересмотреть стратегию и не потеряли бы экономных покупателей, которые отдали предпочтение дисконтным магазинам. Сценарное планирование позволяет быстро выявить неизбежное По моему опыту, при использовании сценарного планирования не нужно много времени, чтобы распознать изменения с неизбежными последствиями. В частности, к этой категории относятся демографические изменения, например устойчивый рост продолжительности жизни, который на Западе, по-видимому, оставался вне поля зрения большинства государств, пока не начала рушиться система здравоохранения. Сценарное планирование защищает от стереотипного мышления Если в компании работают хорошие специалисты, а руководство не навязывает свое мнение, сценарное планирование позволяет ставить под сомнение общепринятую точку зрения, лежащую в основе текущей стратегии. Если бы в компании Kodak, основанной на десять лет раньше Shell, поощрялось инакомыслие, возможно, она бы справилась с приходом цифровой фотографии и не была вынуждена объявлять себя банкротом. Кто знает? Выбор наиболее вероятного из возможных вариантов развития событий позволяет тщательнее продумывать стратегию и делать годовое планирование более целенаправленным. Тем не менее, всегда необходимо иметь резервные планы на случай реализации других сценариев. Не иметь плана Б и даже плана В — смело, но довольно глупо. При этом, поскольку стратегия разрабатывается на основе наиболее вероятного сценария, руководство компании должно придерживаться единой линии, отложив в сторону альтернативные варианты. Неопределенность, царящая сегодня на многих рынках, делает неактуальными методы стратегического планирования, которые были популярны несколько десятилетий назад. Я не утверждаю, что сегодня невозможно прогнозировать будущее, просто жесткое, однозначное долгосрочное планирование неприменимо в изменчивых условиях современного мира. Вне зависимости от того, насколько непредсказуемым может казаться будущее, планирование необходимо, и сценарный анализ актуален как никогда. Практические советы по сценарному планированию Итак, резюмируем: необходимо выявлять стойкие тенденции, охватывать широкий спектр последствий и учитывать крайности. Просматривая новые публикации по теме, я также отобрал несколько практических советов:

• Никогда не делайте нечетное количество сценариев, поскольку люди всегда будут выбирать вариант, находящийся в середине.

• При любой возможности старайтесь сводить неопределенности к матрицам 2х2.

• Всегда выявляйте наиболее вероятный сценарий и используйте его в качестве базового варианта.

• Давайте сценариям запоминающиеся имена, чтобы упростить их обсуждение. Сценарии Shell на 2050 год называются «Обычная динамика» и «Дух будущего века».

Пробелы в стратегическом планировании самых уважаемых компаний свидетельствуют о недостаточной распространенности сценарного планирования. Причина заключается в том, что создание представлений о развитии событий и разработка вероятных сценариев и резервных планов — длительный процесс, требующий значительных затрат времени и ресурсов.На веб-сайте Shell указано, что команда по анализу мировой экономической ситуации состоит из шести человек, но за спинами этой шестерки, надо полагать, стоит еще множество других сотрудников. Тем не менее, в компании уверенны, что текущий уровень инвестиций (примерно 1 специалист по планированию на каждые 8000 сотрудников) соизмерим с преимуществами, которые получает бизнес. Не стоит ждать, что сценарное планирование всегда поможет найти ответ, но оно позволяет задавать правильные вопросы и готовиться к неожиданностям. А это уже немало.

Об авторе

Евгений Велесевич Руководитель направления Россия и СНГ - Anaplan